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表揚這些同事(shì)!

時間:2023-03-30

來源:集團品牌部

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       爲了進一步弘揚榜樣力量,引導集團全員學習優秀同事(shì),上嘉集團品牌部推出“身邊榜樣 前行(háng / xíng)力量”專欄,由上嘉集團各事(shì)業部選出榜樣同事(shì)進行(háng / xíng)風采展播,歡迎大家(jiā)積極投稿。本期,讓我們一起走進财務管理中心魏同學、集團風控部仇組長,聽聽他們的故事(shì)吧。

 


       —01—
       回單自(zì)動化匹配排序提效50%


       在财務工作中,看似不起眼的會(huì)計憑證的裝訂工作,卻占據了每月工作大量時間。比如(rú)集團某公司是集團業務體量最大的單體公司,平均每月産生(shēng)1500份單據,需裝訂25本紙質憑證。

 

       在原先憑證裝訂的方式下(xià),需要(yào / yāo)根據銀行(háng / xíng)流水,手工将回單與憑證号進行(háng / xíng)逐一對(duì)應,并進行(háng / xíng)排序。如(rú)果是一個人裝訂的情況下(xià),以8小時工時計算,前期的準備工作(對(duì)應排序)至少需要(yào / yāo)花費2天(tiān)時間,裝訂完一個月的憑證需要(yào / yāo)花費5天(tiān)時間。

 

 上嘉優秀同事(shì)

會(huì)計憑證

 

       上嘉集團财務管理中心的魏同學,負責日常憑證裝訂工作。在工作過(guò)程中,她積極探索,發(fā/fà)現了提高憑證裝訂效率的方法,通過(guò)編寫代碼并配合插件的使用(yòng),初步實現了銀行(háng / xíng)回單與記賬憑證匹配及排序的自(zì)動化。

 

       其(qí)提升工作效率的流程優化主要(yào / yāo)分爲兩大步驟:

 

       01銀行(háng / xíng)回單與憑證編号匹配自(zì)動化
       通過(guò)代碼進行(háng / xíng)圖像識别,将銀行(háng / xíng)回單中的流水單号提取後(hòu),與事(shì)先準備的銀行(háng / xíng)流水與憑證編号對(duì)應表進行(háng / xíng)匹配,使用(yòng)插件将匹配到的憑證編号反向提取至銀行(háng / xíng)回單上。

 

       02銀行(háng / xíng)回單中憑證編号排序自(zì)動化
       經過(guò)第一步驟的處理,回單上已有憑證編号,但這些憑證編号順序混亂,需通過(guò)編程及插件的使用(yòng),實現回單憑證号自(zì)動排序,大大降低人工排序的工作時間。

 

       通過(guò)以上兩個步驟的流程優化,原先可(kě)能(néng)需要(yào / yāo)2天(tiān)的工作,現隻需15分鍾左右的編程及插件使用(yòng),憑證與回單的自(zì)動對(duì)應及回單排序工作即可(kě)完成。在一個人裝訂的情況下(xià),減少了裝訂工作中50%的工作時間,大大提升了憑證裝訂效率。

 

       創新是上嘉進步的靈魂,是上嘉持續發(fā/fà)展的重要(yào / yāo)動力。魏同學在日常工作中,秉持“持續創新、安全高效”的企業價值觀,保持學習,積極探索,從小處着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)手,努力提升工作效率,爲上嘉同事(shì)樹立了很好的榜樣,值得(dé / de / děi)我們學習。

 

 

       —02—
       拒收賄賂揚正氣廉潔誠信

 

       請不要(yào / yāo)搞這些動作,收好你(nǐ)的錢,事(shì)情我們會(huì)調查清楚,這是我們的職責所(suǒ)在。

 

       近期,上嘉集團風控部稽查組仇組長在處置一起大額盜竊案件中,嚴守廉潔紀律,拒收當事(shì)人家(jiā)屬賄賂1萬元,用(yòng)自(zì)己實際行(háng / xíng)動嚴守工作職責,嚴格按照公司規章制度處理,展示了其(qí)秉公執法、崇廉拒腐良好形象,受到領導及同事(shì)的高度贊揚。

 

       “廉潔自(zì)律,誠信可(kě)靠”是上嘉集團的廉潔理念,也是上嘉人廉潔培訓的重要(yào / yāo)一課。自(zì)成立以來,公司始終秉承以誠信爲首的核心價值觀,對(duì)内要(yào / yāo)求員工“廉潔自(zì)律、重信守諾”,對(duì)外倡導合作商共建廉潔、誠信的合作關系,實現雙赢。

 

 上嘉優秀同事(shì)

工作中的仇組長

 

       仇組長在利益誘惑面前,拒絕收受賄賂,遵紀守法、廉潔從業,遵從誠實守信的職業道德,将廉政意識内化于(yú)心,外化于(yú)行(háng / xíng),充分體現了上嘉人廉潔自(zì)律、經得(dé / de / děi)住金錢誘惑、守得(dé / de / děi)住廉潔底線的可(kě)貴品質,爲公司樹立了良好形象。