對(duì)倉庫管理而(ér)言,庫存準确率是倉庫管理的基礎,也是企業進行(háng / xíng)日常生(shēng)産經營的最基礎的支撐。從基礎的定義上看,庫存準确率大多數情況下(xià)指“存的數量是否正确,實物的數量是否與賬面的數量一緻。”
庫存準确率計算方法
庫存準确率 = (盤點庫存數 × 平均單價) / (賬面庫存數 x 平均單價) × 100%
庫存誤差率 =[1- (盤點庫存數 × 平均單價) / (賬面庫存數 x 平均單價) ]× 100%
以上兩種計算方式表達的結果基本上一緻的,反映了 在倉庫管理的最終效果。
庫存準确率計算方法
入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序,在流程的關鍵節點要(yào / yāo)設置好審查、複核環節,檢查上面環節工作質量如(rú)何。容易出現異常與問題的環節,要(yào / yāo)經常總結,形成規範、守則;關鍵環節要(yào / yāo)把控好,比如(rú)說入庫環節的清點石作業;出庫環節的掃描或交叉複核作業;退貨環節的掃描或複核作業。
除了規範流程外,以下(xià)幾種方式能(néng)夠立竿見影的提升庫存準确率:
• 精簡庫位編碼
産品編碼、自(zì)己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用(yòng)哪一種倉位編碼,都要(yào / yāo)求短小精幹。好處是識别讀取的速度更快,人工辨别時減少錯誤概率。
• 固定與随機庫位結合管理
随機存儲可(kě)以提高倉庫存儲的空間,但也會(huì)因管理疏忽而(ér)出現找貨的情況。比較現實的是使用(yòng)固定倉位管理+定期清理滞銷品倉位的模式,随機存儲主要(yào / yāo)需要(yào / yāo)有系統軟硬件的支撐,效率要(yào / yāo)比固定倉位好。
• 無指令的産品歸位
倉庫管理的進、發(fā/fà)、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行(háng / xíng)的,但由于(yú)錯誤的指令或者錯誤的操作會(huì)導緻産品跟指令不匹配,也許出于(yú)揀貨路徑、工作重要(yào / yāo)性、績效考量等其(qí)他因素,沒有及時将錯誤指令産生(shēng)的産品歸位。那(nà)麽在現場管理的時候有必要(yào / yāo)及時清理無指令的産品,如(rú)果沒有及時清理會(huì)造成後(hòu)續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能(néng)力,及時将異常産品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時産品存儲位,異常訂單在确認此倉位以後(hòu)再做缺發(fā/fà)。
• 區域管理
倉庫現場管理分爲入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發(fā/fà)貨、辦公、設備區域。每個區域進行(háng / xíng)區分,如(rú)受條件限制,可(kě)以分爲到貨區、存儲區、發(fā/fà)貨區。設立的區域範圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。
• 提升工作效益
簡單重複勞動的工作不出錯是不容易的,我曾經遇到過(guò)百萬分之1錯誤率且效率奇高的能(néng)人,當然這個可(kě)遇不可(kě)求,比較現實的是每個環節追求千分之1的錯誤率。複核可(kě)以減少錯誤率,但每件事(shì)情第1次就(jiù)能(néng)夠做對(duì)才是最經濟高效的行(háng / xíng)爲,需要(yào / yāo)進行(háng / xíng)檢查和複核的工作最好是交給電腦去(qù)操作。
• 績效管理
庫存不準的時候,相關人員按照績效考核标準進行(háng / xíng)扣款,提高庫存準确率的意識,當庫存不準确影響的是實際金錢的時候,每個人都會(huì)更加用(yòng)心的對(duì)待每一個操作動作。
• 規範流程
系統流程跟标準流程相符,關閉“捷徑”閥門,例如(rú)可(kě)以核單後(hòu)打單,也可(kě)以打單以後(hòu)再核單,2個方法都沒有錯,但不要(yào / yāo)給操作人員選擇的機會(huì),關閉“捷徑”閥門,按照系統中規定的操作流程作業,減少錯誤發(fā/fà)生(shēng)的機會(huì)。管理者每天(tiān)至少巡視1次各崗位的操作是否按照标準流程操作,有人提出更加合理有效的方案的時候,要(yào / yāo)耐心的聽,想明白以後(hòu)答複方案提出者。任何沒有經過(guò)驗證的方案,不能(néng)擅自(zì)操作。
• 異常處理
A、異常産品區域當天(tiān)沒有處理的産品需注明日期,每次看到都會(huì)想到,否則放在那(nà)裏(lǐ)積灰塵也等不到處理的時間;
B、系統庫存操作需及時跟進,什麽時候操作什麽時候做系統出入庫;
C、逆流程需要(yào / yāo)注意産品質量問題;
來源:倉庫社區
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