在商超供應商（給商超供貨的供應商，以下(xià)簡稱‘供應商’）内部管理中，最大的難題就(jiù)是‘倉庫管理’；大家(jiā)都知道，一個老闆兩個口袋，一個裝‘現金’一個裝‘實物’；内部管理中最大的二塊就(jiù)是币和貨的管理，而(ér)在貨的管理中難度更大，在現實情況中，很少有供應商能(néng)夠将自(zì)己的倉庫管理的井井有條，數據準确，日期批次管理到位。

實物庫存盤點無差異

在這點上，我們需要(yào / yāo)明白的是公司倉庫管理不僅僅是倉庫管理員一個人或者一個部門的事(shì)情，倉庫管理好壞直接體現出公司管理流程的合理性、規範、科學性。

倉庫管理不是一個部門的問題，而(ér)是需要(yào / yāo)公司全體人員配合。需要(yào / yāo)具備專業的管理流程以及管理系統。

1、倉庫管理員需要(yào / yāo)配備一個倉庫文員，專業處理系統中倉庫所(suǒ)有進出庫的操作，

2、倉庫管理需要(yào / yāo)根據實際發(fā／fà)生(shēng)的情況來操作，現在很多供應商使用(yòng)的是通用(yòng)化系統，該類系統最大的弊端就(jiù)是出庫即轉爲應收款，所(suǒ)以很多公司在商品實際出庫後(hòu)，并沒有及時進行(háng / xíng)出庫審核動作，而(ér)是等到送貨回單回來後(hòu)再修改審核出庫單，這樣最起碼的問題，就(jiù)是系統庫存實時，并且也是導緻庫存出現問題的根本原因之一。

3、公司的管理系統中要(yào / yāo)針對(duì)倉庫管理中所(suǒ)有的專業模塊和流程，比如(rú)：銷售發(fā／fà)貨出庫、驗收退貨入庫、售後(hòu)退貨入庫、其(qí)他出入庫、采購退貨、調撥出入庫、報損出入庫等，總之倉庫管理系統中不能(néng)總是采用(yòng)變通處理方式，比如(rú)驗收退貨入庫模塊沒有，有送貨拒收情況，則重新修改發(fā／fà)貨出庫單，這樣的話，就(jiù)是倉庫實物不準确的症結所(suǒ)在。

4、企業運作需要(yào / yāo)具備并且執行(háng / xíng)GMP（指良好的作業規範），并且前面也說了倉庫管理不是一個部門的事(shì)情，需要(yào / yāo)有專業的流程。

5、隻有具備了穩健的、适合的、規範操作流程，才能(néng)從根本上解決倉庫盈虧管理問題。

這個問題看似很簡單，但是實際操作中卻是做不到，原因在于(yú)公司有沒有強制性的規定要(yào / yāo)求。在倉庫貨物堆放一般采用(yòng)以下(xià)規則堆放。

貨物堆放整潔

貨物堆放整潔，日期分開不混亂，根據商品的銷售情況進行(háng / xíng)庫位安排。

a.銷售動銷快并且出入庫量大的商品，選擇倉庫門口出入庫方便的地方堆放。
b.相對(duì)動銷較慢，出入庫較小的商品靠倉庫裏(lǐ)面堆放。
c.容易受潮的商品要(yào / yāo)采用(yòng)倉闆堆放。
d.外包裝不牢固或者不規則的商品，不能(néng)堆放過(guò)高。
e.商品入庫需要(yào / yāo)根據生(shēng)産日期進行(háng / xíng)分堆，如(rú)果倉庫條件不允許，可(kě)以進行(háng / xíng)混堆，但是一定是日期新的堆放在下(xià)面，日期較早的堆放上面。
f.包裝類似但是卻不是同一個SKU的商品不堆放一起，中間采用(yòng)其(qí)他商品隔離，否則容易發(fā／fà)錯。
g.倉庫要(yào / yāo)劃分退貨臨時堆放倉，因爲一般退貨回來，倉庫不能(néng)及時做到分類堆放，所(suǒ)以采用(yòng)退貨區或者退貨倉進行(háng / xíng)過(guò)度處理。
h.倉庫要(yào / yāo)有報損商品倉（區），需要(yào / yāo)報損的商品集中堆放，及時處理。

臨界期、待報損及時上報處理

很多的公司負責人總覺得(dé / de / děi)，商品已經過(guò)期或者破損了，放在倉庫裏(lǐ)晚點處理沒有關系。可(kě)以肯定的說，如(rú)果你(nǐ)有這種想法，那(nà)麽你(nǐ)公司的倉庫永遠會(huì)有問題。

1.倉庫中的需要(yào / yāo)報損的商品不及時處理的話，就(jiù)會(huì)占用(yòng)倉庫的空間，影響倉庫的整潔度。
2.倉庫報損需要(yào / yāo)分清所(suǒ)報損的商品是哪家(jiā)客戶退回或者是什麽原因造成的，并且要(yào / yāo)在系統中的報損單中關聯到客戶或者備注好報損原因，這樣用(yòng)于(yú)後(hòu)期針對(duì)報損的數據進行(háng / xíng)統計分析，如(rú)果是客戶退回造成，那(nà)麽在統計客戶銷售毛利、報表中需要(yào / yāo)關聯進去(qù)。
3.臨界期的商品處理就(jiù)更重要(yào / yāo)了，銷售經理要(yào / yāo)定時進入系統根據商品臨界期情況進行(háng / xíng)數據分析，并且根據商品的臨界期情況制定相應的有效的促銷活動等。

控制好安全庫存

倉庫管理中要(yào / yāo)做到安全庫存的合理控制，倉庫庫存既不能(néng)造成訂單缺送也不能(néng)造成滞壓。那(nà)麽什麽樣的庫存最安全、最合理呢？
倉庫安全庫存管理需要(yào / yāo)結合采購部、銷售部以及财務部統一協調，一般安全庫存的控制爲采購部在負責。那(nà)麽采購部如(rú)何控制呢？在你(nǐ)下(xià)達采購訂單的時候，需要(yào / yāo)根據：現有庫存、銷售在途、采購在途、銷售計劃、終端社會(huì)庫存、促銷政策、節日季節性影響等來分析建議采購訂單，當然你(nǐ)人工去(qù)分析這個肯定是不可(kě)行(háng / xíng)的，這個就(jiù)需要(yào / yāo)專業的管理工具。

防火防潮等安全工作到位

在很多的供應商倉庫中，滅火器都沒有，這個問題一直在被疏忽，其(qí)實我們要(yào / yāo)明白，倉庫防火防盜如(rú)果出現問題，可(kě)能(néng)一夜讓你(nǐ)回到解放前，隻要(yào / yāo)大家(jiā)有這個意識，這個問題是不難解決的。

來源：倉庫社區

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