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倉庫管理人員管好倉庫最重要(yào / yāo)的三點

時間:2022-08-15

來源:倉庫社區

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       倉庫一直是工廠管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業管理必然亂。看一家(jiā)工廠管理到不到位,看下(xià)他的倉庫就(jiù)知道了,做好以下(xià)三點是倉庫管理的重點。

 


       一、帳物相符,先進先出

 

       衡量一個人工作的成績(成就(jiù))方法可(kě)以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就(jiù)可(kě)以決斷出你(nǐ)的優劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能(néng)掩蓋由于(yú)庫存不準确所(suǒ)帶來的後(hòu)果。做倉庫,庫存數據是我們的生(shēng)命線,倉庫是一個中轉部門,或者說是一個服務部門,他和一個公司整體的數據運作都有着(zhe/zhuó/zhāo/zháo)密切的關聯。也可(kě)以說,庫存數據是一個公司所(suǒ)有運作數據的基數,如(rú)果數據基數有誤或偏差太大,後(hòu)果及危害是不可(kě)估量的,它可(kě)能(néng)誤導計劃部門調配,延誤生(shēng)産的正常進行(háng / xíng),耽擱出機的時間,由此影響産品的銷售、信譽及公司的形象。 公司對(duì)庫存數據的要(yào / yāo)求的準确率是達到A類100%;B類95%;C類93%。

 

       我們說的帳物相符,就(jiù)是ERP系統内的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就(jiù)要(yào / yāo)求我們在工作中不能(néng)隻側重實物的進出,還要(yào / yāo)時刻對(duì)帳務進行(háng / xíng)處理。

 

       列舉幾個容易造成帳物不符的操作:
       1.收貨(入庫)時未複查報檢數量及合格品數量的匹配性,糊裏(lǐ)糊塗收貨;
       2.物料發(fā/fà)放時馬虎大意,點錯數量,多發(fā/fà),少發(fā/fà),錯發(fā/fà),漏發(fā/fà);
       3.入庫時實物未有明确标識,未按指定位置存放,造成帳面有數據而(ér)找不到實物;
       4.數據錄入時發(fā/fà)生(shēng)錯誤,多做,少做,漏做等。

 

       對(duì)于(yú)倉庫物料來說,頻繁地進出物料,頻繁地帳務更新,稍不留神就(jiù)容易造成帳物不符,但是隻要(yào / yāo)有足夠的責任心,認真的工作态度,就(jiù)一定能(néng)将錯誤率降低,保證A類100%是能(néng)做到的。當然,我們允許偶爾的帳實差異,但應及時發(fā/fà)現,及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導的情況下(xià),盡快糾錯。 先進先出是倉管員務必做到的另一個規則。針對(duì)物料質量,保質期、保修期、資金占用(yòng)等方面的要(yào / yāo)求,倉庫作爲一個物料的中轉地應盡量縮短庫存時間。供應商,公司技術變更,客戶等各方操作無一不要(yào / yāo)求物料(産品)的先進先出。 先進先出對(duì)于(yú)倉管員來說就(jiù)是先發(fā/fà)先入庫的物料,再發(fā/fà)後(hòu)入庫的物料。

 

 

       二、做好統籌,日事(shì)日畢

 

       對(duì)于(yú)一個倉管員來說,日常主要(yào / yāo)的工作就(jiù)是物料進出。物料到貨,交檢合格後(hòu)要(yào / yāo)入庫,什麽時候入,什麽時候要(yào / yāo)入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要(yào / yāo)出,出多少;根據需求備料,什麽時候要(yào / yāo)備完等……都需要(yào / yāo)有一個良好的計劃。 所(suǒ)以在收到單後(hòu)第一時間要(yào / yāo)搞清楚它的性質,如(rú)果不急,可(kě)按順序來進行(háng / xíng)發(fā/fà)料,如(rú)果某一張單特急,要(yào / yāo)按輕重緩急程序來做。 做事(shì)要(yào / yāo)養成一個良好的習慣,做一件結一件,做完一張單,結一張單,清爽明了。帳和物一定要(yào / yāo)同步走。做完一張單,确認物料數據無偏差,簽上自(zì)己的名字,養成了良好的習慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事(shì)不亂方寸。

 

       日事(shì)日畢對(duì)于(yú)倉庫來說,十(shí)分重要(yào / yāo)。 我們一直倡導和要(yào / yāo)求當天(tiān)的事(shì)當天(tiān)完成。不管你(nǐ)是哪個崗位,不管有多少困難,如(rú)果做不到日事(shì)日畢,将會(huì)由此影響一系列後(hòu)續工作的進行(háng / xíng)。倉庫是一個服務部門,今天(tiān)的料備不出,明天(tiān)就(jiù)無法正常生(shēng)産;今天(tiān)的來貨入不完,不僅影響現場,還會(huì)形成惡性循環;今天(tiān)帳務沒有處理完,就(jiù)會(huì)給計劃提供錯誤的信息,比如(rú)實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而(ér)實物已到。日事(shì)日畢有可(kě)能(néng)需要(yào / yāo)增加工作時間。當然,我們不提倡加班,不提倡打時間戰,所(suǒ)以這就(jiù)要(yào / yāo)求我們要(yào / yāo)提高工作效率。

 

 

       三、端正态度,提高效率

 

       倉管員日複一日和貨物打交道,單調,枯燥;貨物重,數量種類多,煩;倉庫存在意義是服務,上對(duì)供應商下(xià)對(duì)生(shēng)産,受人安排,按計劃行(háng / xíng)事(shì),不開心…… 我一直信奉一句話:要(yào / yāo)麽不做,做就(jiù)要(yào / yāo)做好。好是什麽,對(duì)于(yú)一個倉管員來說,好是自(zì)己做出來,别人評價的。自(zì)我感覺飄飄然,結果不僅不被大家(jiā)認可(kě),反而(ér)給部門工作,相關部門工作造成麻煩拖後(hòu)腿,這本身就(jiù)是一個心态問題。 态度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可(kě)以選擇自(zì)己的職業(工作)。三百六十(shí)行(háng / xíng),行(háng / xíng)行(háng / xíng)有人幹;三百六十(shí)行(háng / xíng),行(háng / xíng)行(háng / xíng)出狀元。既然我們不是做總統的料,既然沒有滿腹經綸,做不了思想家(jiā),既然現在沒有足夠的本錢去(qù)做一個老闆,既然現階段還沒有找到更好的職業,那(nà)麽就(jiù)要(yào / yāo)清楚且理性的告訴自(zì)己,我是一個倉管員,隻有徹底給自(zì)己一個準确的定位,工作才會(huì)踏實,才會(huì)出成績,才會(huì)被大家(jiā)認可(kě)。

 


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