倉儲是物流的根本所(suǒ)在，一切物品的流轉都需經過(guò)倉庫，而(ér)現在各企業都強調大物流的概念，這就(jiù)使得(dé / de / děi)盤點工作尤其(qí)重要(yào / yāo)。

       盤點工作對(duì)維護企業資産存貨的完整準确，及時發(fā／fà)現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有着(zhe／zhuó／zhāo／zháo)相當重要(yào / yāo)的意義，并爲會(huì)計信息彙總歸集的準确性提供了相應的保障，對(duì)了解企業資産狀況，物流狀态提供了資料，爲公司決策機構提供了有力的信息來源。

       在大多數人眼中，倉庫盤點是一件比較容易的事(shì)情，把貨品數一數，記錄一下(xià)品名和數量，就(jiù)可(kě)以完工，但在實際的工作過(guò)程中，卻發(fā／fà)生(shēng)很多賬實不符的事(shì)情，發(fā／fà)生(shēng)這樣的情況主要(yào / yāo)是一些細節沒有做到。

       舉例說明一下(xià)：

       準備工作方面

       庫區擺放混亂

       單據的收集

       賬目的清查

       人員安排方面

       盤點中的問題

       相關部門人員的監督不力

       臨時的進出貨

       盤點中的數據錯誤

       盤點分析方面

       各類倉庫對(duì)庫存物品都會(huì)有相應允許的盤點差異，但由于(yú)沒有制定标準流程導緻盤點分析産生(shēng)賬實、賬賬差異等多種原因。

       針對(duì)上述問題，總結了8個方面的執行(háng / xíng)原則，這8個原則可(kě)以幫助我們實現有效的盤點工作，确保盤點數據的真實有效。

       原則一 部門配合

       一個正常生(shēng)産經營的企業的物流是時刻變動的，是一個動态的指标。而(ér)企業盤點的目的就(jiù)是要(yào / yāo)查出某一個時間點的庫存量，而(ér)庫存量卻是一個靜态的指标，這就(jiù)形成了一個矛盾，這就(jiù)要(yào / yāo)求生(shēng)産和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā／fà)運作，達到倉庫所(suǒ)需要(yào / yāo)的無變動狀态。所(suǒ)以在盤點期間，即使生(shēng)産出貨照常進行(háng / xíng)，也要(yào / yāo)将生(shēng)産所(suǒ)需物料提前發(fā／fà)放到生(shēng)産線上，以達到倉庫物料的靜态。此時的盤點要(yào / yāo)求隻局限于(yú)倉庫本身。如(rú)果年(nián)底全面盤點，生(shēng)産和一切物流要(yào / yāo)全部停止動作，生(shēng)産線上沒有完工的物料在邏輯上還要(yào / yāo)退回倉庫，再進行(háng / xíng)全面的盤點。

       原則二 人員配置

       倉庫的盤點要(yào / yāo)配備一定的人員，參與盤點的人員具備一定識别和計量物料的能(néng)力。對(duì)于(yú)盤點工作，各部門還要(yào / yāo)有相應的監督機制，除倉管員外，其(qí)他部門的人員也要(yào / yāo)參與盤點，比如(rú)生(shēng)産部和财務部，生(shēng)産部需要(yào / yāo)檢查庫存品名數量，财務部不僅要(yào / yāo)對(duì)品名數量進行(háng / xíng)監督，還要(yào / yāo)對(duì)庫存的價值進行(háng / xíng)計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行(háng / xíng)。

       原則三 盤點時間

       倉庫的盤點時間一般選擇在月底的一天(tiān)，當然也會(huì)由于(yú)臨時的需要(yào / yāo)進行(háng / xíng)月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多，，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一緻，更利于(yú)查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與财務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用(yòng)效率；第三，月底盤點爲生(shēng)産各項數據報表與财務月報表提供了真實有說服力的數據；第四，月底盤點後(hòu)的數據真實可(kě)靠，爲下(xià)月倉庫數據的準确性提供了相應的保障。

       原則四 前期準備

       對(duì)盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。，将同一類别、品名的物料放在一起，以便于(yú)盤點工作的順利進行(háng / xíng)；第二，檢查物料卡的收發(fā／fà)結存記錄，并核對(duì)實物數量。

       原則五 詳細記錄
       盤點人員在盤點期間，要(yào / yāo)認真核對(duì)實物的品名、數量、尺碼，做到準确無誤，對(duì)實物過(guò)小的原料，還要(yào / yāo)借助一定的計量工具（如(rú)電子稱，卡尺等）進行(háng / xíng)計量，進行(háng / xíng)專門的稱量計算。對(duì)于(yú)貴重材料成品，還要(yào / yāo)進行(háng / xíng)重點記錄，精确計量。

       原則六 複盤
       根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可(kě)能(néng)性是很低的。在進行(háng / xíng)次盤點以後(hòu)，有條件的企業還要(yào / yāo)對(duì)經過(guò)盤點的實物進行(háng / xíng)複盤，以提高數據的準确性，減少工作中的失誤。

       原則七 查找差異原因
       盤點結束以後(hòu)，相同的品名要(yào / yāo)将賬存數量與盤點數量相比較得(dé / de / děi)到差異，如(rú)果差異率超過(guò)企業的規定的範圍，就(jiù)要(yào / yāo)對(duì)差異做出說明與原因分析，差異在合理的範圍内，也需要(yào / yāo)分析差異原因，調整賬務，做到賬實相符，在這裏(lǐ)需要(yào / yāo)提示的一點就(jiù)是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而(ér)不是與賬務結存數相等，否則就(jiù)會(huì)将差異數帶入到下(xià)月的賬務當中，盤點也自(zì)然失去(qù)了它應有的意義和效果。

       原則八 臨時事(shì)件
       倉庫在盤點期間，如(rú)果碰到物料收發(fā／fà)，比如(rú)急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行(háng / xíng)的做法是可(kě)以将收發(fā／fà)的單據日期推後(hòu)一天(tiān)（到達下(xià)一個月份），并對(duì)入庫的原料進行(háng / xíng)隔離處理（不參與盤點），對(duì)出庫的成品在發(fā／fà)貨前盤點（需參與盤點），目的就(jiù)是在這種緊急情況發(fā／fà)生(shēng)時，避免造成賬務的混亂和實物的不相符，保持賬務邏輯關系的順暢。

       來源：倉庫社區
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